Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantara Maju adalah perusahaan teknologi inovatif yang sedang membuka peluang bagi talenta terbaik untuk bergabung dalam tim kami. Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang tinggi untuk mendukung operasional kantor kami.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung administratif di balik kesuksesan tim kami. Anda akan berperan dalam memastikan alur kerja yang efisien, manajemen waktu yang akurat, dan menjaga standar profesionalisme tinggi di setiap interaksi.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan mempersiapkan draf agenda secara detail.
- Komunikasi: Bertindak sebagai perantara efektif antara manajemen eksekutif dan staf, serta menangani panggilan masuk dan email dengan sopan dan profesional.
- Dokumentasi: Mencatat dan menyusun laporan harian, bulanan, dan presentasi penting dengan ketelitian tinggi.
- Administrasi: Mengelola arsip dokumen, surat menyurat, dan persetujuan kontrak dengan sistematis.
- Acara: Berkoordinasi dengan tim untuk menyelenggarakan acara perusahaan, rapat, dan pertemuan klien.
- Logistik: Menangani perjalanan dinas, resepsionis tamu, dan pengadaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 atau Diploma dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Jurusan Terkait.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di lingkungan korporat.
- Kompetensi: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor.
- Keahlian: Kemampuan mengetik yang cepat (min. 60 WPM) dan keahlian penulisan formal.
- Soft Skills: Komunikasi yang kuat, kemampuan menyelesaikan masalah, kerapian, dan integritas tinggi.
- Bahasa: Menguasai Bahasa Indonesia dengan baik dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif (membaca dan menulis) adalah nilai tambah.