Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional kami sebagai Sekretaris Profesional (Sekretaris Umum). Anda akan menjadi tulang punggung operasional, menjembatani komunikasi strategis antara manajemen eksekutif dan klien eksternal, serta memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, transparan, dan berorientasi pada pengembangan karir di salah satu perusahaan terkemuka di sektor jasa profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda manajemen dengan cekatan menggunakan aplikasi kalender digital.
- Menangani surat masuk dan keluar (hard copy & digital) serta mengelola arsip perusahaan yang terstruktur dan aman.
- Membantu koordinasi acara internal perusahaan, meeting eksternal, dan resepsionis.
- Menangani keuangan operasional kecil, seperti pemesanan perlengkapan kantor, inventaris, dan pembayaran tagihan rutin.
- Mengelola komunikasi email dan telepon, serta merekam nota rapat dan menterjemahkan dokumen penting.
- Memberikan dukungan administratif kepada divisi lain saat diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Sekretaris/Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Indonesia & Inggris aktif) adalah keunggulan.
- Memiliki kemampuan menulis dengan baik (drafting) dan cepat tanggap.
- Berpribadi profesional, rapi, mandiri, dan memiliki integritas tinggi.